Однією з найважливіших обов'язків, які має малий бізнес, є сплатити своїх працівників точно та вчасно.
У минулому виконання заробітної плати було ретельним процесом, який вимагав від персоналу HR відстежувати графіки працівників, обчислити понаднормові години або перетворити хвилини на години.
Цінний час та ресурси були витрачені, щоб переконатися, що закони дотримувались, а працівники виплачували правильно.
Хоча деякі продовжують застосовувати традиційні методи для відстеження годин та проведення заробітної плати, інші застосували більш сучасний підхід.
Системи відвідування часу дозволяють працівникам вводити та керувати власними годинами, знімаючи тягар роботодавця.
Впорядковуючи процес відвідування, підприємства заощадили гроші, підвищення продуктивності та покращення дотримання законів про працю.
Ось усе, що потрібно знати про годинник часу працівників та про те, як організації можуть використовувати їх на користь.
Що таке годинник часу працівника?
Система годинника працівника - цепристрійЦе записує час початку та кінця для щогодинних працівників на робочому місці. Залежно від типу програмного забезпечення для відстеження часу, працівники можуть пробити через додаток Time Clock або на консолі на робочому місці.
Punch - в даних автоматично інтегрується в систему програмного забезпечення заробітної плати, яка використовується персоналом HR для оплати працівників протягом відпрацьованих годин. Мета програмного забезпечення Time Clock - в електронному вигляді та документації відвідування для підтримки точності заробітної плати.
Існує п’ять різних типів часових годин, включаючи -
1. Годинники для перфорації
Співробітники вставляють паперову карту в машину після приїзду та виходу з роботи. Машина відбиває дату та час на картці, щоб вказати на час початку та закінчення.
Через свою простоту ці годинники найчастіше реалізуються малим бізнесом, який не працює з віддаленими працівниками.
2.Цифровий годинник
За допомогою цифрового годинника, замість того, щоб вводити перфораторну карту, працівники проводять карту з магнітною смужкою через машину. Машина автоматично відстежує удар - в дату та часу для подальшого використання співробітниками заробітної плати.
Електронний сенсорний панель - це ще один тип цифрового годинника, який не вимагає від працівників, щоб утримувати карту. Натомість працівники вкладають особистий код у машину, яка автоматично зберігає удар - в даних.
3. Програмне забезпечення станції Time
Програмне забезпечення Time Station дозволяє працівникам годинник і виходити через комп'ютер. Співробітники використовують один конкретний комп'ютер для всіх Punch - INS.
Або підприємства можуть інтегрувати програмне забезпечення з персональним комп’ютером, щоб працівникам дозволити вступити час на свої індивідуальні робочі станції.
Перевага програмного забезпечення для станції часу полягає в тому, що дані часу можуть бути інтегровані за допомогою програмного забезпечення для оплати праці, що полегшує проведення заробітної плати пізніше.
4. Годинники відбитків пальців
БІОМЕТРИЧНІ ЧАСИ ЧАСУ ІДЕТІ ІДЕКТУВАННЯ ОБОВ'ЯЗКУ ТРАЙНИМИ РОЗВИТКИ людини, такі як відбиток пальців.
Співробітники кладуть палець на сканер, який ідентифікує людину, узгоджуючи пальця до - збереженого зображення в базі даних. Якщо є точна відповідність, машина Time Clock видає помітне спасибі.
Часові годинники біометричного відбитків запобігають удару приятеля або шахрайства, оскільки відбиток пальців неможливо дублювати.
Ще одна перевага полягає в тому, що працівникам більше не потрібно турбуватися про запам'ятовування коду або випадково забути свою перфораторну карту вдома. Важко забути частину тіла!
5. Ручні перфорації
Порушення ручного перфоратора - це ще одна форма системи біометричної аутентифікації. Замість відбитків пальців ці типи годин використовують долоню руки для аутентифікації ідентичності робітника.
Сканер відповідає частині долоні до - збереженого зображення бази даних для перевірки працівника. Як і годинники відбитків пальців, ці типи пристроїв також корисні для запобігання удару приятеля та шахрайства.
Чому часові годинники важливі?
Працівники, які використовуютьПристрій хронометражуМайте точне уявлення про те, коли починається і закінчується їх день.
Роботодавці точно дізнаються, коли член команди повинен на обід або перерву, і коли він/вона повинен повернутися. Це гарантує, що членів команди не просять працювати більше, ніж вони повинні.
Ефективна система програмного забезпечення також гарантує, що всі працюють, коли вони повинні бути. Менеджери можуть використовувати Punch - в даних як доказ, щоб протистояти тим, хто послідовно запізнюється або приймає надмірно довгі обіди. Це допоможе максимально збільшити рівень продуктивності та ефективності з часом.
Clock - в даних автоматично інтегрується з програмною системою, що робить його набагато простішим для службовців HR для проведення нарахування заробітної плати. Інтеграція заробітної плати полегшує дотримання законів про працю, оскільки є дані, які підтверджують, що працівники працюють правильною кількістю годин і отримують відповідно.
Як корисні часові годинники?
Часові годинники пропонують кілька переваг бізнесу, включаючи -
1. Економить час і гроші
Автоматично збирає дані та виконує обчислення - Оскільки Punch - в даних автоматично збирається та обчислюється, персонал HR витрачає менше часу на перевірку годин та сортування через графіки.
Забезпечує менше місця для людської помилки - вручну перетворити хвилини на години, а оцінка понаднормово - це ретельний процес, який легко прорахувати.
Неточні розрахунки коштують бізнесу до 7% від загальних витрат на оплату праці. Це також призводить до більшої роботи з внесення змін до помилки в подальшій зарплаті.
Програмне забезпечення Time Clock усуває можливості для людських помилок та економить гроші, виконуючи всі необхідні розрахунки автоматично.
Мінімізує шахрайство
Співробітники більше не можуть просити друга, щоб вони працювали на них при використанні пристрою годинника. Деяке програмне забезпечення для хронометражу інтегрується з GPS, щоб переконатися, що працівники - це те, де вони повинні бути при пробиті.
Це також заощадить гроші, гарантуючи, що підприємства платять саме те, що вони заборгували правильній особі.
Полегшує відстеження витрат на оплату праці
Підприємства можуть бачити, які працівники працюють найбільшу кількість годин та які сфери праці найдорожчі.
Програмне забезпечення Time Clock також показує, хто використовує найбільше понаднормовий час для завершення роботи та як ці витрати накопичуються та порівнюються з галузевими стандартами.
Підприємства можуть приймати більш обґрунтовані рішення щодо того, чи наймати більше працівників чи протистояти працівникові, який менш продуктивний, ніж повинен бути.
2. Підвищує продуктивність та залучення працівників
Часові годинники також покращують рівень продуктивності та ефективності, при цьому максимізуючи моральний стан працівників. Для цього є кілька причин, таких як -
Роботодавці мають негайний доступ до даних про оплату праці - Пристрої часу, що ведуть час, надають бізнесу миттєвий доступ до даних та звітів, які демонструють неодноразову запізнення або надмірну відсутність.
Залишаючи поінформовано, простіше вирішити питання відвідування та підвищення продуктивності.
Менеджери можуть запобігти прогулянці
Прогули спричиняють постійні перебої в потоці дня - до - операціях дня. Часові годинники полегшують роботодавцям відстежувати працівників, які, як правило, регулярно кличуть. Роботодавці можуть працювати з цими особами, щоб запобігти та мінімізувати майбутні відсутність.
Часові годинники допомагають покращити культуру компанії
Коли відбувається потік працівників, які відкидають роботу, є припущення, що керівництво є слабким. Персонал сприйматиме свою роботу менш серйозно і не турбується про те, щоб зателефонувати хворим.
Часові годинники полегшують вирішення питань відвідування та зменшення прогулів, допомагаючи покращити мораль. Це зменшить проблеми з відвідуванням, покращуючи рівень продуктивності.
Що таке правила годинника часу?
ЗЗакон про справедливі норми праці(FLSA) уповноважує набір правил для годин працівників, понаднормових робіт та оплати. Ось важливі правила та правила дотримуватися -
1. Час відстеження
FLSA дозволяє роботодавцям відстежувати час будь -яким способом, який вони бажають, поки записи точні. Параметри включають -
Біометричне залучення -Будь -який метод, який використовує біометричний сканер для відстеження удару - в даних кожного працівника
Проксимість Clocking -Система, яка використовує різні методи, такі як перфоровані картки або значки посвідчення особи для управління часом працівників
ПК КОКЛАСК -Співробітники можуть використовувати програмне забезпечення для запису свого часу на персональному комп’ютері
SMS Clocking -Це забезпечує спосіб годинника через текстові повідомлення
2. Округлення
FLSA дозволяє роботодавцям округлювати кількість хвилин працівників, а не записувати точну кількість відпрацьованих хвилин.
Підприємства можуть вимірювати час з кроком 10 хвилин, а потім округлити вгору або вниз залежно від того, наскільки близьким є число до відстеженого приросту.
Наприклад, якщо людина працювала 7 годин і 58 хвилин, 58 округли б до 60. Це означає, що працівник працював усього 8 годин.
3. 7-хвилинне регулювання
Більшість підприємств відстежують час за 10 до 15 хвилин. Для кроку 15 хвилин 7 хвилин - це відсічення. Протягом 8 і більше хвилин роботодавець завершиться.
Наприклад, якщо він працює 4 години та 6 хвилин, роботодавець може завершитись до 4 годин. Якщо він працює 4 години та 12 хвилин, роботодавець може завершити до 4 годин та 15 хвилин.
Чому важливі правила годинника працівника?
Впровадження ефективних правил хронометражу є важливим длядотриманняз державними та федеральними законами та правилами. Використання годинника буде мінімізувати шанс порушити одне з цих правил.
Не - звільнені працівники - це ті, хто працює за щогодинним графіком. Підприємства зобов'язані відстежувати свої години та перерви та компенсувати їх за будь -які відпрацьовані понаднормові години.
Оскільки працівники, які не мають відповідності, працюють різноманітні години, використання пристрою, що веде хроном, допомагає точно керувати своїм часом.
Перевірте, чи держава прийняла закони про планування прогнозування, які вимагають від підприємств повідомити про будь -які зміни в графіках не - звільнених працівників.
Також важливо забезпечити, щоб налагоджена система часу, оскільки зміни розкладу можуть зробити її складнішим для відстеження часу вручну.
Погодинна не - звільнена працівники мають право платити в певних станах, якщо вони є на - дзвінку. Будучи на - виклику, означає, що працівник доступний для роботи і чекає, коли роботодавець зв’яжеться з ним/її.
У певних станах вони на - працівники виклику компенсуються, навіть якщо вони не покладаються на роботу. Персонал HR може бути складно відстежувати час на - виклику працівників, які насправді не на робочому місці.
Реалізація системи годинника допомагає дотримуватися будь -яких державних норм, оскільки на - працівники виклику можуть просто керувати власним часом через свій мобільний телефон або персональний комп'ютер.
Правила FLSA диктують, що працівники, які не мають відповідності, мають право на понаднормову оплату, що еквівалентно або більше 1 і перевищує їх звичайну оплату, якщо працювати більше 40 годин на тиждень.
Підприємства несуть відповідальність за те, щоб не відповідати працівникам, які працюють понаднормово, платять точно. Використання годинника для управління понаднормовими годинами знять тиск персоналу з персоналу та запобіжить порушенню будь -яких законів про працю.
Як керувати часом та відвідуванням працівників
Ось найкращі практики управління часом та відвідуванням працівників на робочому місці -
1.
Визначте, які прогули існують, чому вони існують, і найкращі рішення для вирішення будь -яких проблем, що повторюються.
Здійснюйте цілісний підхід, який вивчає історичний удар - у даних, конкретних проблемних областях та відділах, які мають найвищий рівень прогулів.
2. Стратегізація зменшення прогулів
Після того, як першопричина прогули досліджується та аналізується, прийняти стратегії боротьби з проблемою. Ось найкращі практики -
Вжити дисциплінарних дій- доручити відділу кадрів контролювати прогули та приймати дисциплінарні заходи, де це необхідно.
Вимагати перевірки хвороби- Через 2 дні вимагають від працівників, щоб показати примітку лікаря для перевірки хвороби. Це не дозволить працівникам викликати хворі, якщо не буде медично -, затвердженим причиною цього.
Використовуйте платний часПоза берегами- Оплачений час поза банками надає працівникам відведену кількість днів за хвороби, відпустку чи інші цілі. Використання оплачуваного банку, що не працює, дозволяє працівникам використовувати свій розсуд, щоб зробити час - відключити запити.
Нагорода працівників, сумісних- Впроваджуйте хвору - Залиште стимулюючу політику, де грошові бонуси надаються тим, хто має мінімальні прогули. Це підвищить рівні продуктивності, створюючи культуру компанії, яка спонукає працівників дотримуватися правил.
Включіть оздоровчу програму- Оскільки між хворобою та прогулами існує зв'язок між хворобою та прогулами, реалізація оздоровчої програми може бути корисною ідеєю. Якщо це можливо фінансово, запропонуйте членство в спортзалі або надайте перелік ресурсів працівникам, які заохочують здорове життя.
Чому трекер відвідувачів працівника має значення
Ефективне програмне забезпечення для годинників та відвідуваності працівників може впорядкувати роботу, заощадити гроші та сприяти успіху компанії. ОсьВажливі причиниЧому відстеження відвідувачів -
Доводить здатність вирішувати питання відвідування
Важливо переконатися, що будь -які політики, що стосуються часу порушення часу або хворих, не зловживають.
Ефективна система ведення хрону допоможе керівництву вирішити будь -які постійні занепокоєння з відповідними людьми.
Дозволяє роботодавцям розміщувати віддалених працівників
Використання пристрою відстеження часу працівника керує часом віддалених працівників та застосовує підзвітність, не будучи надмірно обмежувальними.
Підприємства, які хочуть заощадити гроші, використовуючи віддалених працівників, можуть бути впевнені, що на продуктивність праці не вплине.
Забезпечує точність заробітної плати
Система управління відвідуванням особливо корисна для підтримки точності оплати праці. Це запобігає випадково переплаченню або недооплати не - звільнених щогодини працівників, оскільки години обчислюються саме так, як вони вводяться.
Сприяє збору реальних даних даних про продуктивність часу
Використання надійного методу для збору реального - Інформація про відвідування часу показує, хто є продуктивним, а хто ні.
Точний погляд на рівні продуктивності полегшує наймати та графік відповідно до потреб кожного відділу.
З часом це може заощадити гроші, оскільки підприємства будуть наймати та планувати на основі надійних даних про продуктивність, а не лише інстинкту.
Впорядковує кадрові збори заробітної плати
Пристрої часу, що дозволяють працівникові відстежувати власний час, а не покладатися на одного або двох службовців заробітної плати, щоб керувати всім завданням.
Надає доказ у випадку позову
Пристрої часу збирають точний годинник - у даних, які виявляються корисними у випадку позову або аудиту з IRS.
Ця інформація може бути використана як доказ у випадку, якщо колишній працівник намагається подати позов за втрачену заробітну плату або якщо держава стверджує, що існує не - дотримання правил FLSA.
Висновок
Ось ключові винос, щоб запам'ятати системи управління часом.
Виберіть потрібну систему управління часом- Вирішіть, який пристрій є оптимальним для потреб компанії. Параметри включають годинник Punch Card, цифровий годинник, програмне забезпечення станції часу, годинник відбитків пальців або ручний перфоратор.
Пам'ятайте причини використання годинових годинників- Часові годинники забезпечують точне представлення відпрацьованих годин під час точності управління оплатою праці для персоналу HR.
Дослідіть переваги- Системи управління часом заощаджують час, гроші, підвищення продуктивності та підвищення моралі на робочому місці.
Знати та дотримуватися правил FLSA- Правила досліджень FLSA разом із державними правилами, щоб переконатися, що всі закони дотримуються.
Стратегізація для запобігання прогулів- Впровадити політику, що заохочує відвідування. Наприклад, прийняти дисциплінарні заходи для повторних правопорушників, включити оздоровчу програму або вимагати перевірки хвороби.
Знайте, чому використання важливої системи хронометражу- Серед інших вигод система управління часом збільшує точність заробітної плати, покращує продуктивність, забезпечує назад - voct Clock - в даних та впорядковує роботу з HR.
