Захоплювачі картки проходять вже понад століття і використовувались для запису відвідувачів працівників у різних професіях. Однак із зростанням віддаленої роботи компанії були змушені знайти альтернативні способи моніторингу відвідуваності працівників. У цій публікації в блозі ми обговоримо, як впровадити систему рекордера часу для віддалених працівників.
Крок 1: Виберіть правильне обладнання та програмне забезпечення
Спочатку спочатку потрібно вибрати правильне обладнання та програмне забезпечення. На ринку є багато варіантів, але вам потрібно вибрати той, який підходить для віддалених працівників. Пристрій повинен бути портативним, простим у використанні та сумісним із програмним забезпеченням, яке ви будете використовувати для запуску системи.
Крок 2: Встановіть програмне забезпечення та налаштування
Після того, як ви вибрали обладнання, наступним кроком є встановлення програмного забезпечення та налаштування системи. Програмне забезпечення повинно бути легко встановити, а користувач - дружній, щоб ви могли швидко навчитися його використовувати. Ви також повинні налаштувати систему відповідно до потреб вашої компанії, наприклад, кількість відпрацьованих годин на день, правила понаднормових робіт та система оплати праці.
Крок 3: Забезпечити навчання працівникам
Важливо провести навчання своїм працівникам про те, як користуватися системою рекордера Time Punch Card. Навіть якщо це користувач - дружній пристрій, у деяких працівників можуть виникнути проблеми з ним, тому важливо переконатися, що всі знають, як ним користуватися. Навчальні заняття повинні проводитися в Інтернеті, і ви повинні забезпечити доступ до програмного забезпечення, щоб працівники могли практикувати використання системи.
Крок 4: Реалізуйте систему
Після того, як ви завершили вищезазначені кроки, наступним кроком є реалізація системи. Ви повинні почати з тестування системи та виправити будь -які помилки. Потім ви можете почати використовувати систему для запису відвідуваності працівників. Віддалених працівників можна попросити вдарити та пробити в конкретні часи, як правило, на початку та в кінці дня.
Крок 5: Монітор системи
Після впровадження системи вам потрібно регулярно контролювати її, щоб переконатися, що все працює правильно. Ви повинні перевірити журнали відвідуваності та вирішити будь -які розбіжності. Ви також повинні переконатися, що система правильно використовується працівниками.
Висновок
Впровадження системи реєстратора часу для перфорацій для віддалених працівників може бути складним процесом, але варто того, щоб ваші працівники працювали так, як слід. За допомогою правильного обладнання та програмного забезпечення, належного налаштування, навчання та моніторингу ви можете успішно реалізувати систему та стежити за відвідуванням своїх працівників.
