Витратні матеріали відвідуваності, такі як картковий папір та стрічка, відіграють вирішальну роль у забезпеченні точного відстеження відвідуваності. Папер для карт використовується для друку інформації про працівників та запису їх відвідування, тоді як стрічка забезпечує чорнило для процесу друку.
Щоденне використання карткового паперу та стрічки залежить від кількості працівників організації, частоти відстеження відвідуваності та якості витратних матеріалів. В ідеалі картковий папір слід змінювати раз на тиждень або після друку 500 аркушів, тоді як стрічку слід змінювати раз на 3-6 місяців.
Щоб замінити картковий папір, відвідувальну машину слід вимкнути, а старий картковий папір повинен бути видалений з принтера. Новий картковий папір повинен бути ретельно вставлений у принтер і належним чином вирівняний. Після того, як новий картковий папір буде на місці, можна увімкнути машину для відвідування.
Заміна стрічки передбачає подібний процес. Машину відвідувачів слід вимкнути, а стару стрічку слід зняти з принтера. Нову стрічку слід вставити в принтер, гарантуючи, що вона належним чином вирівнюється з головкою принтера. Стрічку слід затягнути, а відвідуваність можна увімкнути.
Важливо використовувати високі - якісні витратні матеріали, щоб уникнути будь -яких проблем, таких як згасання або розмазування друкованої інформації, що може призвести до неточних записів відвідування. Відстеження використання та регулярного заміни витратних матеріалів може значно підвищити ефективність та точність відстеження відвідуваності.
