1. Часова картка: Це най традиційніша форма журналу відвідуваності, яка надрукована на папері. Зазвичай він включає ім’я працівника, дату та часи, коли працівник піднявся та пережив. Потім карту паперового часу збирають відділ кадрів та використовується для обчислення заробітної плати працівника.
2. Сканування значків: Багато сучасних систем відвідуваності використовують значки працівників або посвідчення особи для відстеження відвідуваності. Часова машина може прочитати значок і миттєво записувати інформацію про відвідування працівника. Цей тип журналу відвідуваності може бути надрукований на папері або зберігатися в електронному форматі.
3. Журнали мобільних додатків: Деякі компанії використовують мобільні додатки як спосіб для працівників, які можна зареєструвати та перевірити. Ці журнали також можуть бути надруковані на папері або зберігаються в електронному вигляді.
4. Біометричні записи: системи відвідування біометричної допомоги з використанням відбитків пальців, розпізнавання обличчя або інших фізичних характеристик для відстеження відвідування. Цей тип журналу відвідуваності є дуже точним і важким для підробки. Однак, для належного функціонування функціонує спеціалізоване обладнання та програмне забезпечення.
Незалежно від типу журналу відвідуваності, важливо вибрати систему, яка відповідає потребам вашої компанії, зберігаючи на увазі конфіденційність та безпеку даних. Завдяки потрібній машині та системі відвідувань часу ви можете створити впорядкований та ефективний процес відстеження відвідуваності, який приносить користь як вашій компанії, так і вашим працівникам.
