Ви новачок у використанні рекордера часу на перфораторі? Не хвилюйтеся, ми вас охоплюють. Ось посібник для початківців, який допоможе вам розпочати роботу.
Крок 1: Налаштуйте машину
Переконайтесь, що рекордер часу перфорації належним чином підключається та увімкнено. Перевірте, чи правильно встановлено дату та час. Ретельно дотримуйтесь інструкцій у посібнику користувача або зверніться за допомогою до вашого керівника чи ІТ -відділу.
Крок 2: Підготуйте перфораторні картки
Кожен працівник повинен мати власну перфораторну карту. Напишіть ім'я працівника на картці та вставте її в машину. Переконайтесь, що карта належним чином вирівняна та розміщена.
Крок 3: Годинник
Коли працівник приїжджає на роботу, вони повинні вставити свою перфораторну карту в машину, з стрілкою, що звертається до вгору. Машина буде штампувати карту поточним часом і датою, як правило, використовуючи чорнильні стрічки. Радити працівникам бути обережним, щоб не згинати чи пошкодити карту.
Крок 4:
Коли працівник залишає роботу, вони повинні знову вставити свою карту, щоб вийти з годинника. Машина викреслить карту з часом, коли вони закінчили роботу.
Крок 5: Зберіть та зберігайте картки
Зберіть перфораційні картки в кінці кожного тижня або оплата періоду. Переконайтесь, що кожна картка буде належним чином позначена та зберігається в безпечному місці. Деякі машини можуть мати побудований - у власнику карт або відсіку для зберігання.
Крок 6: Обчисліть та обробляйте нарахування заробітної плати
Наприкінці кожного періоду оплати обчисліть години, відпрацьовані кожним працівником на основі їх перфораційних карток. Це допоможе вам точно та ефективно обробити заробітну плату. Деякі рекордери з часовою карткою можуть мати функцію, яка автоматично обчислює відпрацьовані години.
Пам'ятайте, що записуючі картки - це прості та ефективні інструменти для відстеження відвідування працівників та відпрацьованих годин. Вони потребують мінімального обслуговування і можуть заощадити час та гроші порівняно з методами відстеження вручну. Якщо у вас є якісь проблеми чи питання, не соромтеся проконсультуватися з посібником користувача або звертатися до керівництва у вашого керівника чи ІТ -відділу.
