Оскільки технологія продовжує просуватися, деякі компанії можуть відчути, що реєстратори часової картки застаріли і вже не актуальні. Однак для багатьох підприємств вони все ще є надійним і вартістю - ефективним методом відстеження годин працівників. Якщо ваша компанія використовує рекорддери з часовою карткою, важливо переконатися, що ваші працівники належним чином навчаються, як ними користуватися. Ось кілька порад щодо навчання своїх персоналу на перефарбовувальній картці.
Поясніть мету: По -перше, поясніть мету, що стоїть за допомогою рекордера Time Punch Card, що це не просто механізм відстеження годин, а допомагає в розрахунках заробітної плати, відстеження відвідуваності та інших важливих функцій HR.
Продемонструйте належне використання: Переконайтесь, що ваші працівники знають, як правильно вставити свою карту в часовий рекордер та правильно вирівняти її. Демонстрація належного використання часового рекордера може бути організована відділом кадрів або співробітниками заробітної плати.
Уточнюйте вказівки для перфорації: Поясніть, які удари потрібно робити в той час. Наприклад, пробиваючись на початку робочого дня, пробиваючи на обід і пробиваючись назад після обіду. Коли працівники працюють понаднормово, вони повинні вдаритись і виходити відповідно, і процедури можна пояснити. Крім того, пояснення того, як функціонує автоматичне відрахування обідніх періодів або як спілкуватися з відділом кадрів, якщо сталася помилка з пробиванням та виходом.
Регулярно контролювати використання: працівники повинні розуміти, що регулярні удари важливі для ефективного управління заробітною платою. Заохочуйте їх переконатися, що вони щодня пробивають і виходять. Моніторинг використання та забезпечення того, що кожен удар може допомогти уникнути помилок у розрахунках заробітної плати. Використовуйте програмне забезпечення та технології, де це необхідно для спрощення загального процесу.
Забезпечте візуальні посібники: візуальні путівники, такі як плакати або листівки, розміщені поблизу рекордера часу, можуть бути корисним нагадуванням та посиланням на працівників. Ці посібники повинні забезпечити крок - за допомогою - Крок інструкції щодо використання рекордера часу, а також пояснити мету та важливість правильного використання.
Підводячи підсумок, належна підготовка працівників щодо використання рекордера з перфорацією може бути досягнута завдяки освіті та демонстрації. Важливо уточнити вказівки щодо удару, моніторингу використання та надання корисних візуальних посібників. Ділокури з часовою карткою можуть вважатися застарілими, але вони все ще відіграють важливу роль у багатьох підприємствах при правильному використанні.
