Компанії, які мають проблеми з відвідуванням часу працівниками, повинні використовувати програмне забезпечення для відвідування часу біометрики. Біоометрика швидко стала популярним способом відстеження відвідування часу для компаній у всьому світі.

Технологія додає безпеки до програмного забезпечення для відстеження часу та заважає працівникам викрадати час компанії, наприклад, пробиваючи колег -співробітників (наприклад, приятель).

Цей тип систем часу та відвідуваності використовує біометрику кожного працівника з метою годинника та поза системою протягом дня. Потім звіти можуть бути створені для кожного працівника та з легкістю відправити на оплату праці.

Підвищити точність заробітної плати

Система відвідування часу біометрики підвищить точність заробітної плати в кожному періоді оплати праці.

Коли відвідуваність постійно використовує документи, знадобиться години, щоб переглянути часовий аркуш кожного працівника, а потім введіть його в комп'ютерну систему для друку чеків.

За допомогою систем відвідування біометрики компанії можуть скоротити кількість часу, витраченого на оплату праці кожного періоду. Система різко скорочує час, необхідний для розміщення 100% точного звіту: близько 20 хвилин або близько того.

Зменшення навантаження на відділ оплати праці

Поряд із підвищенням точності відділу оплати праці, відвідуваність часу біометрики також може зменшити навантаження на відділ оплати праці.

Більше не потрібно тримати файли на файлах документів або витрачати час на сканування документів у систему, щоб надрукувати чеки.

Система відвідування часу біометрики зменшить кількість документів, які відділ оплати праці повинен завершити кожен період оплати праці та пропонує місце для всіх працівників, щоб перевірити свої відпрацьовані години, зароблені PTO та використовували рік - до - дату.

Виключає крадіжку часу

Компанії мали проблеми з крадіжкою часу в минулому і, ймовірно, матимуть однакові проблеми в майбутньому, якщо нічого не буде зроблено.

Але як працівники крадуть час компанії?

Вони, можливо, не зареєстрували свої перерви або записали, що вони залишили роботу через 15 хвилин після того, як вони дійсно пішли.

Співробітники також могли цілеспрямовано перебиратись і поза роботою за хвилину та через одну хвилину після їх зміни, щоб отримати час, сплачений у кожному періоді оплати праці.

Все це можна усунути за допомогою системи відвідування біометричної діяльності. Коли компанії усувають крадіжку часу, вони економлять гроші і роблять це кращим місцем для роботи.

Біометрика запобігає удару приятеля

Краса біометрики полягає в тому, що це запобігає всім «приятелем».

"Buddy Phanking" раніше був головною проблемою з компаніями, коли відвідуваність продовжувало використовувати аркуші часу або паролі для входу в Інтернет -годинник.

Оскільки працівник повинен використовувати свій відбиток пальців для годинника та поза системою, ніхто інший в офісі не може зробити це для них, коли їх немає.

Це запобігає крадіжці часу і тримає всіх чесним.

Підзвітність працівників покращується

Підзвітність працівників може бути покращена за допомогоюЧас та відвідуваністьПрограмне забезпечення, яке використовує біометрику.

Ці системи створюють звіти для кожного працівника в системі, яка демонструє, коли він працював, як довго вони працювали, перерви, які вони взяли, та багато іншого.

Це означає, що будь -який біометричний - звіт покаже управління, якщо працівники занадто довго займаються перервами, не звітують про роботу, поступаються занадто рано або занадто пізно, і якщо вони роблять занадто багато перерв протягом дня.

>Див. Також:Подумайте, перш ніж говорити: Розпізнавання голосу Заміна пароля

Це змусить працівників притягнути себе до відповідальності в офісі, підвищуючи їх продуктивність.

Простота використання

Ще одна перевага програмного забезпечення для відстеження біометрики - це те, що його неймовірно простий у встановленні та використанні.

Незалежно від того, наскільки проста була попередня система, програмне забезпечення не буде плутати працівників у найменшому біт.

Все, що їм потрібно зробити, - це сканувати їх відбитки пальців на пристрій в офісі, і він буде введений в систему з їх іменем та іншою інформацією.

Потрібно всю 30 -хвилинну зустріч з працівниками, щоб пояснити нову систему та показати їм, як вона працює. Варто також зазначити, що система захищена, а персональні дані не можуть бути порушені.