Дітабери часу для перфорації:
Захоплювачі картки - це вже більше століття і колись були найпопулярнішим методом відстеження часу працівників. Співробітники вставляють свою карту часу в слот у машині та натисніть кнопку, щоб штампувати карту з часом, коли вони приїхали, і час, коли вони пішли. Потім роботодавець збирає часові парти та обчислює загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником.
Плюси:
Однією з найбільших переваг ложок часу - це їх простота. Вони прості у використанні, потребують мінімальної підготовки, і до них можна отримати доступ без необхідності будь -якого спеціалізованого обладнання. Крім того, оскільки картки фізичні, це легко побачити з першого погляду, коли працівник приїхав або пішов, що ускладнює їх сперечатися протягом своїх годин.
Мінуси:
Дієстратори часу на карту схильні до таких помилок, як випадковий подвійний штампування або фальсифікація карт часу. Крім того, вони потребують більшої ручної праці, ніж цифрові системи -, коли працівник HR збирає картки часу та вручну введення даних у комп'ютер або систему оплати праці.
Цифрові годинники часу:
Цифрові годинники часу є більш сучасними і стають все більш популярними в останні роки. Ці годинники використовують електронну систему для відстеження часу працівника, а працівники або проводять карту, використовуючи сканер відбитків пальців, або введення PIN -коду для входу та входу в роботу.
Плюси:
Існує кілька переваг цифрових часових годин. По -перше, вони є більш точними та надійними, ніж реєстратори часу перфорації, зменшуючи ризик помилок та фальсифікацію часу. Вони також більш ефективні, оскільки дані автоматично передаються в центральну систему або програмне забезпечення заробітної плати, усуваючи необхідність введення вручну дані. Багато цифрових годин також можуть бути інтегровані з іншими програмними засобами управління HR для впорядкування інших функцій HR.
Мінуси:
Цифрові часові годинники, як правило, дорожчі, ніж записи з часовою карткою, особливо якщо ви вибрали біометричну систему. Також може знадобитися навчання, і можуть бути певні витрати на обслуговування, пов’язані з ремонтом або оновленнями. Крім того, якщо відбудеться відключення електроенергії або відмови в системі, працівники можуть не змогти записувати свої години в системі, що потенційно призводить до втрачених даних та плутанини.
То що підходить для вашого бізнесу?
Рішення між переписувачами часу та цифровими годинниками часу залежатиме від потреб вашого бізнесу. Якщо у вас є невеликий офіс з кількома працівниками, рекордер часу перфорації може бути достатнім. Однак якщо у вас є більша робоча сила або хочете впорядкувати функції HR, цифровий часовий годинник може бути кращим вибором. Зрештою, обидва варіанти мають свої плюси та мінуси, і ви повинні прийняти своє рішення, виходячи з того, що найкраще підходить для вашого бізнесу.
